المشكلة
تجعل الملفات الورقية والجداول المنعزلة والمستندات غير المنظمة الوصول إلى المعلومات وحوكمتها ونقلها واستخدامها باستمرار أمرًا صعبًا.
ما الذي قد يتضمنه الحل
تُحدد بنية البيانات والضوابط لكل مشروع ولا تعني اعتمادًا قانونيًا.
- سجلات وتاريخ منظم
- مستندات ومرفقات مضبوطة
- صلاحيات حسب الدور والموقع
- تخطيط النسخ الاحتياطي والتعافي
- تصدير وحذف مضبوط
- ترحيل من الورق والجداول
- سجلات تدقيق عند الحاجة
سير عمل مضبوط
تدخل المعلومات عبر حقول ومستندات محددة، وتتبع قواعد الوصول المعتمدة، وتظل قابلة للتصدير أو الإزالة وفق إجراءات المشروع الموثقة.
منهجية التنفيذ
تحصر Molarity المصادر، وتحدد النموذج المستهدف، وتنظف البيانات المتفق عليها وتربطها، وتختبر عينة ممثلة، ثم تنفذ الترحيل على مراحل مضبوطة.
